常见的就是埃及大使馆认证加签,具体看国外客户要求,他们比较清楚当地清关要求。
埃及大使馆认证,别称埃及领事馆认证,也可称为埃及驻华大使馆加签认证。埃及大使馆认证具体是指我国货物出口商依据国外客户进口商的要求而将一系列商业文件经其国家驻华使馆核查后,在证书背面加盖印\章,并对该需要认证的文件继而加以确认,并使得该批出口货物能够在进口国能顺利通关。货物自中国出口埃及,并在在需要认证的文件上加签盖上该进口国驻华使馆的章的做法叫“埃及大使馆认证”或者叫做“埃及领事馆认证”。其中,货物出口埃及最常见办理的商业文件认证是CO原产地证及商业发票做埃及驻华大使馆认证,凡是货物出口埃及提供该经使馆认证过的CO产地证及商业发票,即可以获得埃及国家给予的该批货物的关税减免以及使其货物顺利清关。
埃及大使馆认证的认证范围主要包含民事认证类文件和商业认证类文件。其中:
1.民事认证类的文件有:个人履历、职业资格证书、死亡证书、未刑证、亲属关系证、个人专利证明、**、护照、健康证、离婚证、未婚证、结婚证、成绩单、毕\业证、学历证、出生证明书、、收入证明等一系列民事文件埃及驻华大使馆认证等;
2.商业认证类的文件有:质量环境管理体系证书、穆斯林清真证、卫生许可证、兽医证明、自由销售证明、检测报告、派遣函、声明、装箱单、价格单、检验证书、单位专利证书、营业执照、分析证明、商事证明、报关单、授权书、提单认证、保险单认证、委托书、合同、原产地证、商业发票认证等一系列商业类文件等。
对于在以上各类文件来说,其中就商业发票+CO原产地证是做埃及使馆认证最常见的一种证明书,言简意赅,CO原产地+商业发票认证,即指的是对原产地和商业发票办理埃及一国驻上海或者北京或者香港的使馆认证,其中该类文件在香港注埃及使馆中加签一般是3个工作日左右,加上邮寄休假的时间,所以一般是差不多是一星期多一些。而北京加签的一般是在7-15个工作日左右。因此,由于使馆认证的时间一般较长,为了不影响国外客人清关,最好在资料备齐之后,最好就是开航前提前办理。若在加签问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
关于CO原产地证+商业发票座埃及使馆认证所需要的具体资料及需注意的要求如下:
按照目前来说,现在有很多的使馆在认证商业发票或产地证时,需要和原产地证(CO)一起认证,所以认证的费用:
总费用=产地证的认证费用+发票认证费用
要求发票和产地证一起认证的国家有:阿联酋、秘鲁、卡塔尔、科威特、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦等国家。
CO原产地证认证所需资料:填制一份《CO产地证》格式。
商业发票认证所需资料:
1、营业执照复印件(最新年检的)
2、商业发票原件
3、需提供报关单(报关单金额与发票金额须一致,报关单与发票的公司名称须一致)。
需要特别注意的事项如下:
1、商业发票的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式,如若这样,那么则会被外交部给退件处理。
具体原因是:如果客户让当地的贸促会把商业发票做成证明书的形式,外交部认证的证词是―――证明证明书上的公证员的签名属实,但实际的情况是,在外交部的系统了,不存有各地方贸促会公证员的信息资料,外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪,当然也无法写证词,这样外交部发现此类文件,会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了,中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的,所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。
细心的朋友会问,为什么在商业发票上直接盖章的发票外交部又认可呢?(包括产地证)
原因是:外交部在对地方贸促会和商检局直接在单据上盖章的文件的认证是―――外交部证明此贸促会或商检局的印章属实,而不是证明某某公证员的签字属实。因为地方贸促会和商检局的印章在外交部的系统里是备过案的 ,外交部是认可的 。
因此,文件必须到中国贸促会总会出证明书,地方贸促分会出的证明书,外交部不认可!到地方领事馆认证的情况除外。埃及大使馆认证加签有关规定:
1、需阿文或英文译文。
2、需1份复印件。
3、苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
大使馆认证不是强制的,按客人的要求来做。如果有要求办理那就要办理好给客户,以便客户清关提货。